経営計画書診断 50のチェック基準 その1
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「経営計画監査士」の主な業務が4つありました。その一つが、「経営計画書診断」です。「経営計画書診断」とは、今作成している経営計画書がどこに問題があるか、どこをどう変えればもっと有効活用できるか、等を外部の専門家として診断する機能です。この経営計画書診断には、50のチェックポイントがあります。そして、その50のチェック結果に対して、評点し、改善策をアドバイスするのが「経営計画書診断」です。
1、経営計画書診断は7つの工程でチェック
経営計画書診断は、下記の7つの工程ごとに分析チェック事項があります。
(1)事前分析
(2)中期計画分析
(3)目標との差額分析
(4)商材利益対策分析
(5)組織役割・会議分析
(6)アクションプラン分析
(7)計画書活用分析
です。
それぞれに、5~11の診断チェック項目があり、その内容はそのまま改善策として提案できます。
2、事前分析に診断項目
今期、来期の経営計画書作成の前に確認すべきことです。
- 「前期の反省」シートはあるか。
- 「前期の反省」には、業績結果だけでなく「出来事」「良かった点」「改善点」が記載されているか
- 前年実績の売上、原価、経費、利益、資金別に具体的な反省課題が固有名詞で列挙されているか
- 「前期の反省」は経営者だけでなく、役員幹部も一緒に議論して書いたか
- 経営計画書作成には、経営者だけでなく、役員幹部も何等かの関与があるか
3、中期計画分析
中期計画を書いた場合のチェック事項です。
- 3ヵ年、5ヵ年計画の経営数値目標はあるか
- 3ヵ年、5ヵ年計画は毎回見直しているか
- 3ヵ年、5ヵ年計画の中で、ニッチ分野でNO.1の商品、技術、サービスの戦略はあるか
- 3ヵ年、5ヵ年計画の中でUSP(独自のウリ)を目指す戦略の表記はあるか
- 3ヵ年、5ヵ年計画に、市場分析・経営戦略・部門戦略の記載はあるか
- 3ヵ年、5ヵ年計画の主旨や重要戦略が社員や金融機関にもわかる「体系図」はあるか
4、目標との差額分析
売上・利益目標と現状との差額の認識、経費削減の在り方についてのチェック事項です。
- 単年度、3ヵ年の「破局のシナリオ」の数値予定を出したか
- 必要利益と現状利益との差額から、必要売上・利益の差額を出して、経営者は納得したか
- 差額の売上・粗利と、今の経営戦略、重点行動は整合性があるか(差額対策の根拠は納得したか)
- 経費削減計画内容は妥当か1(無理なコスト削減で帳尻合わせをしていないか)
- 経費削減計画内容は妥当か2(伸ばす売上に必要な必要経費を十分確保しているか)
- 経費削減計画内容は妥当か3(改善程度の削減ではなく、コスト構造の改革が入っているか)
- 収支計画と具体策の連動が、一目でわかるようなシートになっているか
次回のブログで、
(4)商材利益対策分析
(5)組織役割・会議分析
(6)アクションプラン分析
(7)計画書活用分析
の内容をご紹介します。
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