集合型SWOT分析研修は何故、効果があるのか？
SWOT分析、KPI監査、事業承継の見える化コンサルタントの嶋田です。
これまで30年くらいで400弱のSWOT分析を手がけてきました。
一般的な進め方は、経営者を中心に少人数で「SWOT分析」を行い、各種戦略を立案する方式です。
しかし、中には、全社員又は全幹部が一堂に会して、「集合型SWOT分析研修」をした事も数社あります。
この集合型SWOT分析研修は企業側にメリットがあります。
では実際に過去行った集合型SWOT分析研修のドキュメントを一部ご紹介します。
１、社員に「今後の戦略」を考えさせ、イメージさせたい、教育目的のSWOT分析
ある会社では、社員全員（新卒も含めて）80人でSWOT分析をしました。
この企業の経営者は目的をこう言っていました。
「SWOT分析メソッドを使うと、自社の現状や課題が見えてくる。現場の社員などは自分の業務しか見ていないが、SWOTを通じて全体像が分かれば、違った視野が入るから」
眼の前の自分の仕事しか考えていない社員には、SWOT分析での経験は、相当なインパクトがあります。
参加社員の感想文でも
- 顧客にそういうニーズがあるのを初めて知った。
- 営業は現場にいつもムリばかり言ってくると思っていたが、ある意味仕方ないと分かった。今後はいかに協力すべきかが分かった
- うちの製造技術で、いろいろな技法や可能性がある事が分かり、顧客への提案の幅が広がると思った
- 各部署の課題や現状、可能性を知った事で、今後部門間連携が図りやすくなると感じた 等々
非常に前向きな意見が多数出ました。
これは、単なる「ガンバレ」的な研修ではなく、自社の実情を知る事で、組織に新たな風を生み出す効果があったという事です
２、集合型SWOT分析研修は、小集団に分けて議論
この企業のように80名で、一つの「SWOT分析」をするケースは稀で、一般には部門別やCFP（クロスファンクショナルグループ）で各部門参加者をミキシングして行うことが主流です。
ある企業では、部門別でSWOT分析を実施しました。
それぞれ、営業部門、製造部門、設計部門、管理部門から班分けした1班7名前後で編成してもらいました。
先ず、事前に「SWOT分析」とはどういうものか、講義しますが、1回位の講義を聞いて、直ぐ「機会」「強み」を若手も意見が言えるほど、甘くありません。
そこで、事前に「SWOT分析研修用動機づけDVD」を渡し、全員に1回は視聴してもらいました。
そして、「機会」「強み」の宿題を出しました。
DVDを聞いたおかげで、宿題も進んだようです。
再度当日、SWOT分析の講義をすると2回目なので、皆も理解が進みました。
講義では更に「SWOT分析研修の進め方」も講義しました。
効果を出すには、班別討議で議論するだけでなく、議論しやすい進め方、いろいろな意見を集約するスキルが重要です。
そこで、SWOT分析研修用ファシリテーション技術も講義し、特に各グループの班長には、そのことをとくと説明しました。
そういう、根回しや準備が「集合型SWOT分析研修」には欠かせない訳です。
３、全事業部係長以上が出席して「事業部別戦略立案SWOT分析研修会」
これは、ある上場企業の製造子会社で行った「集合型SWOT分析研修」です。
その企業には、事業部門が６部門あります。
全社としての統一的な経営方針はあるのですが、事業部ごとに顧客もエリアも異なり、ビジョンも各事業単位で作成している状況です。
私のSWOT分析の本を読んだ取締役の方が、その経営者に提言し、「集合型SWOT分析研修」をする事になりました。
このSWOT分析研修の目的は、各事業部の将来戦略を決める研修です。
経営者のニーズとして、「ミドル中心に戦略を整理したい。彼らが何をやりたいのか知りたい。最終的には役員会で決めるが、斬新な発想が欲しいから、部長や役員に邪魔させたくない」という事でした。
従って、班構成は各事業部門の係長課長を中心とした編成にしました。
部長も参加しましたが、あくまでもオブザーバー参加で、口をはさむことを禁止しました。
そうしないと、ミドルの意見が出ないからです。
各グループごとにホワイトボードや模造紙、PCとプロジェクター投影を用意し、かなり大きい部屋で一斉議論を始めました。
当然、進行や時々のポイント解説を私が行い、最終的に「我が事業部の推奨戦略」を１つ、発表してもらいました。
私も長年経営コンサルタントをしていて、いろいろ企業内研修をしてきました。
例えば、
●リーダシップ研修
●マネジメントレベルアップ研修
●人事評価考課者研修
●クレーム対策づくり研修
●営業強化研修
●企業PR、USPマーケティング戦略研修
●層別研修
●営業マニュアル作成研修
●経営理念再構築研修 等々
数え上げればきりがない位です。
その中でも、このSWOT分析研修は、本当に自社の現状分析や課題整理に有効な教育だと思います。
何故なら、「機会」「脅威」という外部環境分析と、「強み」「弱み」という内部要因分析をするからです。
課題解決研修など「弱み」改善に絞った研修では、「やらされ感」がありますが、SWOT分析研修は、自分たちで環境分析した後に、使える「強み」を整理しぶつけるので、意味が違うのです。
集合型SWOT分析研修は今後も、広がるように思います。
「SWOT分析と事業承継、コンサルタント事務所経営」などノウハウがいっぱいのYouTubeチャンネル登録をお願いします。
YouTubeで「SWOT分析と経営承継チャンネル」と検索してください
無料電子書籍ダウンロード
「これを無料で渡すんですか？」と同業のコンサルタントがビックリしたマニュアルをご提供！各種コンサルティングマニュアルを揃えております。
コンサルティング現場実例ノウハウ
「こんな実例ノウハウを、こんな価格で売るって正気ですか？」と仲間のコンサルタントがあきれた「コンサルティング現場で活用した実例ノウハウ」があります。クライアントとの面談や会議で、また研修時に「見せるツール」しかも記入実例付きのリアルテンプレートを豊富に掲載。
