最近、私と関係がある会計事務所では「生成AI活用塾」開催の話が増えてきました。

しかし、いきなり５回シリーズの「生成AI活用塾」の開催には二の足を踏む事務所も少なくありません。

これまでのケースでは先ず単発の「生成AI経営セミナー」を開催し、その受講者の中から希望者が「生成AI活用塾」に参加することがあります。

そうしないと、監査担当者が顧問先に上手に説明できない為、集客がままならないのです。

しかもその「生成AI経営セミナー」では、実際に参加者にはchatGPTやGeminiの無料版をその場で使って、経営専用プロンプトを入れる事で「生成AIの可能性」を体感した経営者が次の本格的なAIスキルアップの「生成AI活用塾」に参加する流れです。

ではどんな段取りで行えばいいのか？

１，３か月前に企画決定（受講者特典）

仮に９月に「生成AI体感　経営効率化セミナー」を開催したいなら、6月までに企画を決めなければなりません。

●会場は自事務所か貸会議室を借りるか。

●どんなセミナー内容にするか。

●パンフの発送はいつごろか。

●監査担当者へのセミナー集客教育はどうするか。

●金融機関への案内はどこにするか。

●セミナー受講料は有料か無料か。有料ならいくらか。

こういう詳細を講師を話し合いながら、スケジュール化して、コンテンツを作る必要があります。

ただ、これらのコンテンツは弊社がもともとあるので、主催者側は一から作成検討する必要はありません。

２，パンフ送付と職員動機づけ勉強会

会計事務所主催セミナーで集客が弱い理由は、監査担当者がセミナーの主旨や必要性を決定権者である経営者や後継者、キーマンに話していないからです。

パンフだけおいてきて「興味があったら参加してください」としか言っていないのがほとんど。

セミナー集客に関心がないのか、面倒くさいと思っているのか、いずれにしてもパンフだけ渡して、顧問先社長がセミナーに来るはずがありません。

その為に監査担当者に「生成AI経営セミナー」で体感する内容を事前に勉強会をしておく必要があります。

例えば、いくつかの会計事務所のケースでは

●SWOT分析と経営計画作成のチェーンプロンプト記入と生成を体感し、一気に顧問先の経営計画ができる事を経験して、納得者が増えた

●技能実習生用の業務マニュアルを生成AIで母国語で作成し、それをNotebookLMのインフォグラフィックでビジュアル化を経験して、「これなら顧問先に直ぐ提案できる」と眼を輝かした職員

●顧問先から人事評価の相談を受けている職員は、部門別人事評価チェーンプロンプトで、固有の人事評価項目や採点基準が20分でできる事を知って、次回監査時の資料を見せると決めた職員

●顧問先から求人してもヒトが来ないという相談に、求人票チェーンプロンプトで、訴求力が格段に増える事実を知って、「こんな内容を提案出来たら、喜ばれる」と感心した職員

先ず、監査担当者が「生成AIで経営改善、経営合理化ができる」事実を体感する事で、主催セミナーの説得力が高まるのです。

３，幹部が直接提案、所長からの手紙

そこまで事前勉強会で生成AI経営の凄さを体感したからと言って、若手の監査担当者が顧問先を説得しない事は多々あります。

若手からすれば、「そんな生成AIのことより、今日の監査が大事」な訳です。

だから、幹部やベテランが自分の担当先以外にも声掛けした方が良いでしょう。

また、案内パンフと一緒に「所長からのセミナー参加の案内文書」を渡す事も効果があります。

実は、この「所長からの案内」の文書は生成AIを使って、その企業固有の情報を入れて、監査担当者が顧問先毎に作成しています。

下記が「所長からのセミナー案内手紙」の事例です（MyGPTsで設定しているので、いくつかの情報を入れるだけで、この精度の個別性の高い送付状が即作成されます）

この手紙をセミナーパンフとセットで顧問先に送る事で、セミナーへの関心度も高まり、受講者数を増やす事になります。

４，生成AI経営セミナーのパンフ

では、この単発の生成AI経営セミナーのパンフなこんな感じです。

単発の「生成AI経営セミナー」の開催を検討中の方、RE経営への講師依頼のご相談は下記メールからお願いします。